Ihr Bewerbungsdossier - Ihre Visitenkarte

Tipps zum Bewerbungsschreiben


Das Motivations- oder Bewerbungsschreiben hat nur ein Ziel:

Sie wollen eine Einladung zum Gespräch, damit Sie sich persönlich vorstellen können.

 

Darum soll Ihr Dossier...

- Ihrem potentiellen Arbeitgeber einen ersten Eindruck von Ihnen vermitteln

- Ihre Motivation für die besagte Stelle klar formulieren

- Ihre Stärken zeigen und so Ihrem möglichen Arbeitgeber überzeugen, dass Sie der / die richtige sind

 

Achten Sie dabei auf folgendes:

- Einheitliches Layout

- Maximal auf zwei A4-Seiten, dies möglichst kurz und prägnant

- Gestaltungsrichtlinien: DIN5008: www.din-5008-richtlinien.de

 

Der Stil

  • Schreiben Sie dynamisch, direkt und verständlich und beachten Sie folgende Hinweise:
  • Vermeiden Sie Abkürzungen und Fachwörter, die nur ein Fachkundiger kennt und folglich für die Person, die Ihre Bewerbung entgegennimmt, unverständlich sein können. Schreiben Sie Kurzwörter wie beispielsweise "It, etc, usw," aus. Ausser, sie wurden im Stelleninserat erwähnt.
  • Vermeiden Sie englische Ausdrücke in der deutschen Sprache verwendet. Ausser, sie sind in Ihrer Branche gebräuchlich (Bank, IT usw.).
  • Vermeiden Sie Wiederholungen.
  • Achten Sie auf Rechtschreibfehler.
  • Unterschreiben Sie immer handschriftlich.

 

Der Aufbau

Damit sich der Personalverantwortliche rasch einen Eindruck verschaffen kann, sollte Ihr Bewerbungsschreiben gut strukturiert aufgebaut sein. Das Bewerbungsschreiben ist in drei Abschnitte eingeteilt:

 

Sie - Ich - Wir

 

Sie =  Das potentielle Unternehmen, an das Sie schreiben und die Stelle, die Sie interessiert.

Ich =  Meine Berufserfahrung und meine wichtigsten Kompetenzen, die ich in das Unter-

          nehmen einbringen kann.

Wir =  ist gemeint, was das Unternehmen und ich zusammen erreichen könnten. Zeigen Sie,

          dass Sie die Person sind, die am besten den Erwartungen des Unternehmens entspricht.

 

Konkret, was bedeutet dies, 10 Formulierungsbeispiele:

 

1. Sie

Im ersten Abschnitt stellen Sie einen Bezug zum Unternehmen her, an welches sie sich wenden oder in dem Sie arbeiten möchten. Zeigen Sie hier ehrliches Interesse. Informieren Sie sich über das Geschäft auf der jeweilige Homepage. Vermeiden Sie aber übertriebene Lobeshymnen.

Vergessen Sie Einleitungssätze wie, "hiermit bewerbe ich mich für diese Stelle" oder "mit grossem Interesse habe Ihre Stellenanzeige gelesen". Dies sind veraltete, nichts sagende Floskeln. Ganz ehrlich, Sie suchen einen Job! Wenn interessiert es, dass Sie die Stellenanzeige lesen.

 

Was halten Sie von folgenden Einstiegssätzen?

 

Hier ein paar Beispiele:

  • Sie suchen einen entscheidungsfreudigen und versierten Projektmanager für Ihre Entwicklungsabteilung, für den soziale Kompetenz, Organisationstalent und Durchsetzungskraft nicht bloss Wortwolken sind, sondern gelebte Praxis? Dann hören Sie auf zu suchen: Hier bin ich
  • Von meiner Haustür bis zur Klinik sind es mit dem Velo genau 16 Minuten. Das heisst: Während die anderen Mitarbeiter noch im Stau stehen, könnte ich morgens schon die erste Pflegende auf der Station sein.
  • Schon seit 3 Jahren beschäftige ich mich mit Ihrem Produkt, da ich dieses täglich gebrauche . Als ich dann Ihre Stellenanzeige von gestern las, wusste ich sofort: Das passt! Die Herausforderungen sowie die Perspektiven, die diese Position bieten, haben mich sofort begeistert...
  • Es hat mich riesig gefreut, Sie persönlich an der Zuger Messe vergangene Woche kennenzulernen. Der Auftritt Ihres Unternehmens sowie die Gespräche mit Ihrer Mitarbeiterin, Frau Röteli, haben mich sehr beeindruckt und den Wunsch verstärkt, meine Ausbildung zum Mediamatiker bei Ihnen absolvieren zu wollen. Daher bewerbe ich mich heute...

 

Trauen Sie sich was ! Sie können nur gewinnen.

 

Weitere, eher konventionelle Beispiele:

Nach einem Telefonat:

  • Vielen Dank für das nette Telefonat von gestern. Gerne komme ich auf unser angenehmes Gespräch zurück, welches mich noch einmal darin bekräftigt hat, dass ich für Ihr Unternehmen arbeiten und mein ganzes Können und Herzblut bei Ihnen einbringen möchte.
  • Herzlichen Dank, dass Sie sich gestern kurz Zeit für mich und unser Telefonat genommen haben. Wie besprochen sende ich Ihnen anbei meine Bewerbungsunterlagen.
  • Unser offenes und freundliches Telefonat hat mich sehr beeindruckt und mein Interesse bestärkt, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Ich hoffe, ich konnte Ihr Interesse an mir ebenfalls wecken. Das möchte ich nun verstärken, indem ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen zusende...

 

Auf ein Stelleninserat:

  • Ihre Stellenanzeige vom 1. September 2017 hat mich sofort angesprochen. Nachdem ich schon drei Jahre Erfahrungen als Sachbearbeiterin im Versicherungsbereich sammeln konnte, wäre diese Position nun der nächste richtige Schritt. Ich bin überzeugt, dass Ihnen vor allem meine Fähigkeiten und mein Praxis-Know-how in diesem Bereich von grossem Nutzen sein werden. Denn...
  • Ihrer Stellenanzeige im Jobs.ch ist zu entnehmen, dass Sie hohe Ansprüche an die Kundenorientierung und die Qualität Ihrer Produkte stellen. Genau das ist auch mein Anspruch an meine Arbeit. Zudem verfüge ich genau über die Erfahrungen, die Sie aktuell suchen...
  • Sie suchen möglichst bald eine Assistentin im Bereich Personal, die selbstständig und zuverlässig auch unter hoher Belastung arbeiten kann? Das kann ich! Zudem bringe ich ... mit...

 

Initiativbewerbung

  • Aus den Medien war zu entnehmen, dass Sie in nächster Zeit in China expandieren und dort steigende Umsatzzahlen erwirtschaften wollen. Mit meinen fliessenden Chinesisch- und Markt-Kenntnissen würde ich Sie dabei gerne unterstützen und so zum künftigen Unternehmenserfolg beitragen...

 

Entscheidend ist, dass Sie Ihren eigenen Sprachstil und Ihre eigene Formulierungen finden. Einen persönlichen, ganz individuellen Einleitungssatz, der auch zum Rest des Anschreibens und der Bewerbung passt. Das ist nicht ganz einfach. Fragen Sie mich, wenn Sie nicht weiter kommen.

 

2. Ich

Im mittleren Teil des Schreibens sprechen Sie von sich und Ihren Berufserfahrungen, Ihren Erfolgen und Fertigkeiten. Stellen Sie dabei einen direkten Bezug zu der Stelle her, auf die Sie sich bewerben. Greifen Sie auf Ausdrücke und Wörter zurück, die im Stelleninserat erwähnt werden oder benutzen Sie entsprechende Synonyme.

 

Beispiele:

  • Aktuell arbeite ich bei der Firma A+B AG im ungekündigten Arbeitsverhältnis und schätze die abwechslungsreiche Tätigkeit in der Personalabteilung. Zu meinen Aufgaben gehören administrative Arbeiten wie Absenzenkontrollen, erstellen von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung in der Saläradministration.
  • Bei meinem letzten Arbeitgeber ist es mir gelungen, die Qualität der Kundenbetreuung so zu optimieren, dass die Reklamations- und Rücktrittquote um 1/3 gesenkt und der Umsatzerlös um 3,5 Millionen CHF gesteigert werden konnte. Ein von mir initiiertes Bonusprogramm brachte dem Unternehmen sogar 10'000 zusätzliche Kunden.
  • Meine Begeisterung war sofort da, also ich gesehen haben, dass Sie eine Assistentin suchen. Begeistert bin ich nicht nur, weil ich bei Ihnen alle meine Fähigkeiten und Fertigkeiten optimal einbringen kann, sondern weil ich die Entwicklung Ihres Unternehmens zum Global Player im Motorradbusiness schon seit einiger Zeit mit grossem Interesse verfolge. Ich bin ein echter BMW-Fan!

3. Wir

Im letzten Teil des Schreibens Stellen Sie Ihre mittelfristigen Ziele heraus und nennen Sie Projekte, die Sie bei dieser Arbeitsstelle verwirklichen könnten und die dem Unternehmen bei seiner Weiterentwicklung helfen. Kurz gesagt: Stellen Sie sich vor, Sie hätten die Stelle bereits.  Überlegen Sie sich, was Sie alles ins Unternehmen einbringen könnten.

 

Beispiele:

  • Diese Erfolgsstory würde ich gerne in Ihrem Unternehmen fortsetzen, das ich bisher schon als externer Architekt im Bereich ... kennenlernen durfte. Ich bin überzeugt, dass es mir gemeinsam mit Ihrem Team gelingen kann, Ihr Unternehmen in die Top Ten der Anbieter von Business-Software zu bringen, indem wir...
  • Als gebürtige Elsässerin, die mit einem Engländer verheiratet ist, spreche ich fliessend Deutsch, Englisch und Französisch. Deshalb bin ich mir sicher, die internationale Entwicklung ihres Unternehmens künftig perfekt unterstützen zu können.

 

4. Abschluss / Schlussteil / Grussformel

Erwähnen Sie in diesem letzten Abschnitt, dass Sie sich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freuen würden. Auch wenn die Wörter "würde" oder "wäre" sehr höflich und sympathisch bescheiden tönen, er schwächt Ihr Schreiben ab. Insbesondere wenn der Personaler nur den ersten und letzten Satz liest. Schlussendlich tragen Sie einen grossen Rucksack mit Erfahrung auf Ihrem Rücken.

Beispiele:

  • Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen. Bis zu Ihrer Rückmeldung verbleibe ich...
  • Ich bin gespannt auf Ihre Antwort und freue mich, wenn Sie sich die Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen.
  • Für ein Bewerbungsgespräch, wie zu einem Probearbeitstag komme ich gerne zu Ihnen und freue mich über eine Einladung.
  • Auf die Gelegenheit, mich bei Ihnen persönlich vorzustellen, freue ich mich schon jetzt.
  • Für ein persönliches Gespräch komme ich gerne zu Ihnen.
  • Ihrer - hoffentlich positiven - Rückmeldung sehe ich mit Freude entgegen.
  • Ich freue mich auf Ihre Antwort und verbleibe bis dahin...

Für Mutigere

  • Wenn Sie also einen kompetenten, zuverlässigen und belastbaren Mitarbeiter suchen, dann freue ich mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
  • Über eine positive Nachricht von Ihnen freue ich mich schon jetzt.
  • Ich freue mich sehr, schon bald mit Leidenschaft und Engagement zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen und freue mich über eine Einladung zum Vorstellungs-gespräch.
  • Ihrer positiven Rückmeldung sehe ich mit grosser Freude entgegen.
  • Gerne überzeuge ich Sie persönlich. Auf einen Terminvorschlag dazu freue ich mich.

Im letzten Abschnitt kann auch auf die Gehaltsvorstellung eingegangen werden, wenn diese im Inserat verlangt wird. Beispiele:

  • Meine Gehaltsvorstellungen belaufen sich aktuell auf 91'000 CHF brutto im Jahr. Bei meiner einmonatigen Kündigungsfrist stehe ich Ihnen ab 1. Dezember 2017 gerne zur Verfügung.
  • Meine Gehaltsvorstellungen bewegen sich um 91'000 CHF brutto im Jahr. Die genaue Ausgestaltung meines Saläres sollten wir in einem persönlichen Gespräch abstimmen. Ich freue mich auf eine Einladung und verbleibe bis dahin.

Layout

 

 

Oben links: Ihre Kontaktdaten: 

  • Vorname Name
  • Strasse
    PLZ / Ort

Darunter: Anschrift des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.

 

Allgemein:

- Einheitlich
  - gleichmässiger Abstand der Seitenränder
  - Abstand links 25mm / rechts 20mm
  - ausgewogene Absätze usw.)
-
Linksbündige Formatierung.

 

 

 

 

Schriftart

Wählen Sie eine neutrale und gut leserliche Schriftart.

Achten Sie dabei darauf, eine Grösse zu wählen, die nicht zu gross und dominant wirkt, aber auch nicht so klein, dass der Personaler eine Lupe braucht.

 

Die Betreffzeile dürfen Sie "fett" und ein bisschen grösser gestalten. Auf diese Weise erleichtern Sie dem Gegenüber, Strukturen zu erkennen und lenkt das Auge des Personalers auf die wichtigsten Infos.

 

Unterstreichungen sind tabu und gehören in die Mottenkiste. Ebenfalls das Wort "Betreff" oder "Betr."

 


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